FIDEX CONSEIL recrute pour une importante société, une ASSISTANTE DE DIRECTION:

MISSION
• Assurer le secrétariat du dirigeant et l’assister dans la gestion administrative liée à ses
activités,
• Assurer la prise de rendez-vous, la réponse à des invitations, la prise en charge des
appels téléphoniques,
• Prendre en charge les démarches administratives pour le compte de la société et du
dirigeant,
• Gérer les achats des fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de la
société.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS
 Assurer la permanence au siège
 Coordonner l’équipement du bureau
 Assurer le fonctionnement du siège (gardiennage, nettoyage, …)
 Gérer le courrier : demande de partenariat, réception et classement de courrier, préparer les réponses …..
 Archiver les documents de l’entreprise : pièces justificatives, rapports financiers, les lettres, …..
 Identifier les partenaires potentiels
 Suivre les appels d’offre (journaux, sites internet, contacts…)
 Représenter la société au besoin
 Coordonner la visibilité de la société : marketing

Formation : Gestion, RH , Marketing

§  Niveau : Licence au moins

§  Expériences : au moins 02 ans (voir stage pratique)

Il ou elle est responsable de :

ü  Assurer la permanence au siège

ü  Coordonner l’équipement du bureau

ü  Assurer le fonctionnement du siège (gardiennage, nettoyage, …)

ü  Gérer le courrier : demande de partenariat, réception et classement de courrier, préparer les réponses …..

ü  Archiver les documents de l’entreprise : pièces justificatives, rapports financiers, les lettres, …..

ü  Identifier les partenaires potentiels

ü  Suivre les appels d’offre (journaux, sites internet, contacts…)

ü  Représenter la société au besoin

ü  Coordonner la visibilité de la société : marketing

Prière nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à recrutement@fidexconseil.net au plus tard le 31 octobre 2025

www.fidexconseil.net